Veilige en verantwoorde medicijnverstrekking
De medicijnverstrekking in veel dienstapotheken kan veiliger worden gemaakt. Uit een inventarisatie is gebleken dat in veel dienstapotheken apothekersassistenten 's nachts alleen werken zonder een 2e controle door een collega. Dit levert risico’s op zoals een etiketverwisseling (bij meervoudige uitgifte) of een leesfout van het recept. Hoewel een controle door een tweede persoon wettelijk verplicht is, blijkt dit in de praktijk moeilijk te realiseren.
PharmaSign biedt nu een praktische en betaalbare oplossing om de controle van medicijnen in uw apotheek te controleren en registreren door middel van een barcodecamera en controle software.
Hoe werkt het?
Met de PharmaSign barcodecamera fotografeert de apothekersassistent het medicijn na bereiding, inclusief de bijbehorende barcode. Een tweede persoon controleert (direct of achteraf) met de PharmaSign software of er geen fouten zijn gemaakt. Na digitale goedkeuring kunnen de medicijnen veilig worden uitgeleverd.
PharmaSign biedt een unieke en betrouwbare oplossing die zich al uitgebreid heeft bewezen in de praktijk. Maelson Apotheek (Dienst) in het Westfries Gasthuis in Hoorn gebruikt PharmaSign sinds 2014 en is zeer tevreden. “PharmaSign is eenvoudig in gebruik, elke assistent kan er direct mee aan de slag!”.
Het systeem
PharmaSign is eenvoudig in te passen in vrijwel elke apotheek situatie. De barcodecamera staat draadloos in verbinding met het beveiligde netwerk, waarmee foto’s snel en veilig worden verzonden en opgeslagen. De PharmaSign software werkt webbased en is zowel binnen de apotheek als daarbuiten te gebruiken. De kenmerken van het systeem:
Werkt met ieder apotheek-informatie-systeem;
De camera is flexibel inzetbaar op iedere werkplek en overal in de apotheek;
De camera stuurt foto’s direct en automatisch via een beveiligde wifi verbinding naar de PharmaSign server;
De camera werkt met een lithium-ion batterij met hoge capaciteit en is dus langdurig draadloos te gebruiken;
Barcodes worden snel herkend door de speciale lasermodule op de camera;
Foto’s worden opgeslagen in een database om later te kunnen raadplegen;
De controle foto’s zijn ook op detailniveau goed leesbaar.
Toepassingsmogelijkheden
PharmaSign biedt meerwaarde in apotheken waarbij assistenten soms genoodzaakt zijn om alleen te werken, bijvoorbeeld tijdens nachtdiensten. PharmaSign kan daarnaast worden toegepast in alle typen apotheken in onder meer de volgende situaties:
afleveringen door een alleen werkende assistent (dienstapotheken);
het afleveren van high risk medicatie zoals bijvoorbeeld methotrexaat en oncolytica, waarbij extra autorisatie gewenst is;
het vastleggen van mutaties in weekdoseersystemen zoals medicijnrollen;
het afleveren van dure geneesmiddelen;
het extra vastleggen van aantallen tabletten als bewijs om misbruik te voorkomen;
De voordelen voor u als apotheker
PharmaSign geeft u als apotheker inzicht in de controle van uitgeleverde medicijnen. Fouten komen sneller aan het licht en uw apothekersassisten werken prettiger omdat de uitgifte van medicijnen beter wordt gecontroleerd. PharmaSign biedt ook voor uw apotheek voordelen:
Door extra controle kunnen risico’s in uw apotheek verder worden beperkt zoals controle op het juiste middel, het juiste aantal verpakkingen, het juist etiket etc.;
Alle foto’s staan overzichtelijk voor controle gereed;
Elke controle wordt in de PharmaSign applicatie vastgelegd (inclusief logboek);
Er kunnen meerder camera’s aan het systeem worden gekoppeld;
Een betaalbare oplossing voor elke schaalgrootte (er is al een compleet werkend systeem vanaf € 2.495);
Registratie van interne afwijkingen en fouten m.b.v. foto’s in uw kwaliteitssysteem.